Tal como si fueras un director de orquesta con la batuta en la mano, deberás mostrarte al dirigir una boda, porque lo mismo que a los músicos hay que dirigirlos para que una nota no desentone, para que todo salga armónicamente, en una boda los códigos resultan parecidos. Habrá que organizar, armonizar, velar porque ningún detalle quede sin pulir, sin alcanzar la nota melódica adecuada.

Aunque las bodas tienen un protocolo común, bien sea por lo civil o lo religioso, los novios regularmente desean que ese día de gran trascendencia en sus vidas tenga matices de acuerdo con los gustos y personalidad de los contrayentes.  Por eso debes relacionarte con ellos, penetrar su mundo interior, conocer cómo complacerlos al dirigir una boda.

Si estás en la función de coordinar, de dirigir una boda, te proponemos estas ideas que te resultarán útiles y permitirán demostrar tu capacidad.

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1.-CONOCE LOS GUSTOS DE LOS NOVIOS PARA DIRIGIR UNA BODA

Definir: Es oportuno que conozcas a la pareja para definir si desean que asumas toda la organización de la boda o te presentes solamente el día del casamiento.

-Llegar a un acuerdo: Llega a un acuerdo acerca del cobro de tus honorarios como profesional dedicado a dirigir una boda.

-Planifica citas: Cuando te contraten para dirigir una boda, luego de contactar por vez primera con los novios, es conveniente que en tu agenda anotes la celebración de varias citas, de acuerdo con el desarrollo que va teniendo la planeación, con el fin de conocer si todo va marchando de acuerdo a sus gustos y exigencias.

-Receptivo y cordial: Recuerda que son los novios quienes deciden, de ahí que aunque puedes sugerirles ideas, siempre serán ellos los que den la última palabra y tú, en tu función de dirigir una boda deberás ser receptivo y cordial.

-Sugiere: Como parte del buen desempeño que debes tener  al dirigir una boda podrás sugerir ideas en función de lograr la excelencia en correspondencia con tu capacidad y experiencias anteriores. Ten listas varias opciones sobre iglesias y catedrales, sitios adecuados para una boda por lo civil, el catering, lugares o salones idóneos para la recepción. Enseña fotos tomadas en esos lugares, donde deberás tener contactos.

2.-PRESENTA UN PLAN TEMATICO A LOS NOVIOS SI VAS A DIRIGIR UNA BODA

Si ya conoces los gustos de la pareja en cuanto a lo que esperan de ti como director que dirigirá su boda,  el presupuesto con que cuentan, si es boda civil o por la iglesia, si es formal, informal o de etiqueta, si prefieren un lugar específico para la recepción, resultará oportuno que presentes un plan temático.

  • Lugares para efectuar la ceremonia
  • Sitios donde celebrar la recepción
  • Decoración del local
  • Bufet o catering
  • Servicios de fotógrafo
  • Banda de música
  • Adornos florales

Como serás  soporte primordial para dirigir una boda es conveniente que tengas preparadas todas esas opciones, ya sea por aspectos o como paquetes de ofertas, con conexiones válidas en los lugares de referencia si los novios descansan en ti para realizar integralmente la preparación y celebración de la boda.

El significado de la boda: Wikipedia Una boda o casamiento es una ceremonia religiosa o civil, mediante la cual se celebra el comienzo del matrimonio. 

En ocasiones los novios deciden realizar otras actividades, como un cóctel previo al inicio de la recepción. Si te confían su coordinación aparte de la fiesta, deberás cumplir con las expectativas puestas en ti como profesional dedicado a dirigir una boda. Recuerda que tendrás que programar ensayos, con la participación de los novios:

  • Ensayo del cóctel previo o posterior
  • Ensayo de la sesión fotográfica
  • Ensayo del banquete de bodas previo
  • Realizar un recorrido por las instalaciones de la boda

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3.-TEN EN CUENTA CARACTERISTICAS DE LOS NOVIOS PARA DIRIGIR UNA BODA

En tu función de dirigir una boda deberás tener en cuenta que no todas las parejas tienen iguales características, y puede que te corresponda dirigir la de unos novios que delegan todo en ti, con confianza y sin exigencias extremas.

Pero habrá otros novios sumamente detallistas, exigentes, inconformes, que constantemente estén corrigiendo aspectos del plan temático que les has presentado. En ese caso no deberás perder la calma, siempre deberás ser cordial, respetuoso de sus gustos.

No obstante, cuando ya todo esté listo los novios no podrán hacer cambios sustanciales como por ejemplo del menú. Será algo que no podrás resolver y los novios tendrán que ser conscientes de que hay cambios imposibles de hacer a última hora aunque seas súper en esa función de dirigir una boda.

4.-DEMUESTRA TUS APTITUDES AL PLANEAR LA CEREMONIA

Con el fin de poder proponer locaciones ideales para realizar la ceremonia, al dirigir una boda bien sea por lo religioso o lo civil, grande o más pequeña tu función es, tras haber investigado, llevar una cartera de propuestas a los novios, que pueda satisfacer sus demandas, tales como:

  • Catedrales o iglesias que cuenten con grandes salones para la congregación
  • Salones de banquetes
  • Castillos registrados como parte del sistema de parques estatales
  • Salones ubicados en centros históricos bajo protección de alguna organización gubernamental
  • Salones sindicales
  • Viñedos

5.-ASPECTOS ESENCIALES AL PLANEAR LA RECEPCION

Al hacer esas propuestas deberás tener en cuenta que las recepciones deben hacerse generalmente en interiores que cuenten con iluminación adecuada, mesas, sillas, espacio para bailar, facilidades para ofrecer el bufet o catering y otros servicios para dar cabida a la boda.

Pero es posible además que los novios decidan hacerla al aire libre, bien sea en un viñedo, o en una plaza contigua al lugar de la ceremonia, o también en la playa, si es así deberás tomar algunas medidas de aseguramiento por si el clima juega una mala pasada. Es conveniente instalar  una tienda estilo circo y situar mesas y sillas guarecidas del sol o de la posible lluvia.

Entre los aspectos esenciales al dirigir la recepción de la boda para que todo salga de cómo desean los novios, previamente consulta con ellos las ofertas de bufet o catering que les satisfaga y esté en correspondencia con su presupuesto.

Averigua  servicios de catering  locales y entrega a los novios varias propuestas y opciones de precios, con categorías que vayan desde opciones de lujo hasta opciones más asequibles.

-Indaga en las panaderías o pastelerías locales los servicios que ofrecen y presenta a los novios propuestas de pasteles, según tamaño, decoración y sabor, para que ellos tengan la opción de definir cuál desean.

-Sugiere la música con varias propuestas de bandas musicales, o un disc jockey (DJ) que se especializa en poner música para la fiesta de bodas con canciones a tono con esa celebración.

-Investiga sobre decoración floral y proponles a los novios algunas ideas a partir de los precios que tiene el florista y las ofertas que hace, siempre velando por lograr la calidad y un coste adecuado.

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6.-CÓMO DIRIGIR UNA BODA

Para dirigir una boda deberás estar en permanente contacto con los novios. Saber cuántas personas habrá en el séquito de la novia y cuántas en la del novio, pero además deberás tener  una lista de invitados, ver  los arreglos de los asientos, tener a mano la opción de colocar  asientos adicionales para que todos puedan acomodarse de manera satisfactoria y agradablemente.

  • En el caso de que solo te hayan contratado para dirigir solamente las operaciones  del día de la boda y no para planearla en todos sus detalles, igual debes aprender todo lo necesario sobre lo que se ha planeado, y los detalles acerca de los deseos del novio y la novia para ese gran día.
  • A partir de una cronología que deberás crear de conjunto con el novio y la novia al dirigir una boda sabrás cuándo comenzará la boda, cómo deberán situarse las damas de honor, los familiares allegados, los invitados.
  • Coordinar al  dirigir una boda las sesiones de fotos, determinar con el fotógrafo los momentos más relevantes de la boda que no debe dejar de captar.
  • Asegurar que todos sepan cuándo llegar y dónde ubicarse al dirigir una boda.

SUGERENCIAS PARA LA HORA DE DIRIGIR UNA BODA

Deberás ser el primero en llegar y el último en irte al dirigir una boda.

Tendrás que mantener la calma, la cordialidad al dirigir una boda y si algo no llega a      encajar en el programa, serán los novios quienes determinen si lo dejan a un lado.

Ajusta un margen flexible de 30 minutos para cada cosa, pero recuerda que al dirigir una boda no debes controlar la fiesta con excesiva rigidez, pues siempre deberás mostrar cierta flexibilidad para permitir a los invitados hablar y celebrar con la pareja.

Ver el artículo en italiano Come organizzare un matrimonio y también el sitio web en italiano Abiti da sposa economici

Escrito por: Mónica

 

 

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